Politica anticorruzione

POLITICA ANTICORRUZIONE

1. Obiettivo
   In conformità con il nostro Codice di Condotta e con l'obiettivo di prevenire e mitigare tutte le attività di frode che possono colpire le nostre operazioni, i nostri partner commerciali e altri stakeholder legati alla nostra organizzazione, in Tempel abbiamo stabilito la nostra Politica anticorruzione, definendo le linee guida per garantire la conformità normativa in termini di prevenzione delle frodi, mitigando e prevenendo tutte le azioni di corruzione che violano le leggi vigenti o contravvengono ai nostri principi aziendali.
2. Conformità normativa
   Siamo consapevoli e rispettiamo senza limitazioni le leggi, gli statuti, i regolamenti e i codici vigenti in materia di anticorruzione, antiriciclaggio e antifrode, quali:
   • Circolare 1/2016, sulla responsabilità penale delle persone giuridiche in conformità alla riforma del codice penale attuata dalla Legge organica 1/2015.
   • Legge organica 1/2015 del 30 marzo 2015, che modifica la Legge organica 10/1995 del 23 novembre 1995 sul Codice penale.
   • Legge organica 5/2010, del 22 giugno, che modifica la Legge organica 10/1995, del 23 novembre, del Codice penale Circolare 1/2016, sulla responsabilità penale delle persone giuridiche in conformità alla riforma del Codice penale attuata dalla Legge organica 1/2015.

   Il nostro impegno come organizzazione è quello di tenerci aggiornati sulle leggi che regolano la nostra attività e che stabiliscono linee guida generali di conformità in tutti i settori, compresa la prevenzione di frodi e corruzione.

3. Individuare i casi di corruzione
   1. Audit: come misura interna per individuare la corruzione, conduciamo regolarmente audit interni per monitorare diverse aree della nostra organizzazione e delle nostre attività.
      Inoltre, previa autorizzazione e in base agli accordi di riservatezza esistenti, i nostri clienti e fornitori avranno il diritto di verificare l'adempimento dei nostri impegni contrattuali, degli obblighi e degli impegni derivanti dai rapporti commerciali.
   2. Valutazione dei fornitori e relazioni con i fornitori: effettuiamo valutazioni annuali dei nostri fornitori, assicurandoci che soddisfino gli standard di qualità. Firmiamo accordi e codici di condotta con i nostri partner commerciali, incoraggiando un comportamento etico lungo tutta la nostra catena del valore.
   3. Canali di denuncia: se un dipendente o qualsiasi altra parte interessata identifica un'azione che ritiene violare i regolamenti o costituire un comportamento non etico, Tempel dispone di un canale etico per segnalare queste attività. Le segnalazioni possono essere inviate attraverso il sito web di Tempel nella sezione dedicata al canale etico: https://www.tempelgroup.com/. Nel caso in cui le informazioni siano ricevute con altri mezzi, l'Organo di controllo designato da Tempel sarà responsabile della registrazione nel canale corrispondente. Lo scopo di questa misura è garantire la riservatezza dei dati, prevenire eventuali violazioni della sicurezza e centralizzare la gestione delle informazioni ricevute.
4. Divieto di remunerazione e di corruzione
   Tempel, S.A., né alcuna delle sue filiali o persone che le controllano, i loro soci, direttori, dirigenti e dipendenti, offriranno, prometteranno o consegneranno alcun pagamento o compenso che possa influenzare la volontà o l'obiettività dei loro partner commerciali e di altre entità legate alla loro attività commerciale.
   Allo stesso modo, nessuno dei nostri dipendenti, funzionari o direttori può ricevere pagamenti o oggetti di valore da clienti e fornitori. L'accettazione o l'offerta di regali e inviti è soggetta alle seguenti condizioni:
   • Sono considerati tali solo i regali che rientrano nell'ambito degli usi e costumi sociali. Tali doni non possono superare l'importo di 50 euro, con un limite di 150 euro per il valore dei doni che possono essere accettati nel corso di un anno dalla stessa persona fisica o giuridica.
   • È espressamente vietato fare regali in contanti o carte regalo o assegni utilizzabili come contanti, indipendentemente dalla forma, dalla durata, dalle regole di utilizzo, dal fatto che rientrino o meno nell'importo precedentemente stabilito.
   • Possono essere accettati regali regolari di natura simbolica e promozionale di scarso valore economico, come penne, agende, quaderni, ecc. Inviti a conferenze, corsi, pasti, incontri professionali, purché non superino i limiti considerati ragionevoli dalle consuetudini sociali, in base al livello gerarchico del dipendente o del dirigente che riceve l'invito.

   Nel caso in cui un membro dell'organizzazione riceva un compenso indebito, questo deve essere immediatamente segnalato al suo superiore, che provvederà a restituirlo e a fare i dovuti chiarimenti con il fornitore, il cliente o la parte interessata.

5. Altri impegni
   • Non influenzare la volontà o l'obiettività di persone esterne all'azienda per ottenere benefici o vantaggi attraverso l'uso di pratiche non etiche e/o contrarie alle leggi vigenti.
   • Non finanziare o sostenere in altro modo, direttamente o indirettamente, alcun partito politico, i suoi rappresentanti o candidati.
   • Non utilizzate le donazioni per coprire pagamenti impropri.
   • Riflettere fedelmente e correttamente tutte le azioni, le operazioni e le transazioni dell'azienda nei libri e nelle registrazioni aziendali.
   • Segnalare tempestivamente, attraverso i canali di segnalazione stabiliti, qualsiasi atto o sospetto di illecito o sospetto di illecito che possa essere considerato fraudolento.
   • Costruire relazioni a lungo termine con partner commerciali affidabili e rendere impossibile fare affari con persone fisiche o giuridiche con comprovati comportamenti non etici o criminali.
   • Applicare il nostro principio aziendale di trasparenza a tutte le attività.
6. Misure disciplinari
   I dipendenti che violano le disposizioni stabilite in questa politica saranno soggetti a misure disciplinari appropriate, tra cui, ove applicabile, la risoluzione del contratto, nonché altre possibili azioni legali e/o sanzioni. Tempel si riserva inoltre il diritto di adottare qualsiasi misura ritenuta appropriata nei confronti dei partner commerciali che violano questa politica.

Chef Executive Officer (CEO)

Data di pubblicazione: 14/09/2023 Versione: 2
Raggiungimento
TEMPEL, S.A: C/ Cobalto, 4 - 08907, L'Hospitalet de Llobregat, Barcellona.
Servizi centrali.
TEMPEL, S.A: C/ Cobalto, 4 - 08907, L'Hospitalet de Llobregat, Barcellona. Distribuzione di prodotti e componenti elettronici, elettrici, informatici e telematici.
sistemi di comunicazione. Integrazione e assemblaggio di sistemi informatici industriali e reti di comunicazione.
TEMPOEL, L.D.A: Estrada de Paço d'Arcos 88-88A, Cacém Park - Pv.29 - 2735-307 Cacém (Portogallo). Distribuzione di prodotti e componenti elettronici, elettrici, informatici e di comunicazione.